وبدأت الزيارة بعرض فيلم تسجيلي عن دار الكتب لاستعراض تاريخ الدار منذ إنشائها عام 1870 والإدارات المختلفة التى تضمها الدار . وقد قام الوفد بزيارة قاعة الندوات والعرض المتحفى وأبدى أعضاء الوفد من خبراء المكتبات إعجابهم الشديد بالدار وتصميمها المعمارى المتميز والعرض المتحفى وما به من مقتنيات ومخطوطات ومصاحف نادرة وكذلك بالخدمات التى تقدمها الدار للجمهور والباحثين .

يذكر أن دار الكتب تشارك فى تنظيم مؤتمر الافلا بالتعاون مع الاتحاد الدولي لجمعيات ومؤسسات المكتبات (IFLA) ومكتبة الإسكندرية ووزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات المصرية وهيئة التعاون الدولي اليابانية (JICA) وذلك فى ظل اهتام الدولة المصرية بقيادة سيادة الرئيس عبد الفتاح السيسي بذوي الاحتياجات الخاصة واهتمام دار الكتب بإتاحة المعرفة لهم من خلال استخدام أحدث وسائل التكنولوجيا وبرامج القراءة الخاصة بالمكفوفين وضعاف البصر و إتاحة بعض المقتنيات إليكترونيًا لتمكين ذوى الإعاقة الحركية من الوصول اليها بسهولة